企业与员工签订劳动合同时应注意哪些问题

随着国家对劳动者权益保护力度的加强，劳动者的自我保护意识越来越强，但是企业作为劳动合同的一方，在与员工签订《劳动合同》时也应注意相关问题，以便保护企业的合法利益。根据笔者为企业服务的经验，总结出下列问题，供广大企业参考。 1、 用人单位在签定劳动合同时可以收取定金、保证金或扣留有关证件吗？ 用人单位在与劳动者订立劳动合同时，不得以任何形式向劳动者收取定金、保证金（物）或抵押金（物）。对违反以上规定的，由劳动行政部门处理；用人单位擅自扣留、抵押劳动者居民身份证、暂住证的，由公安部门处理。 2、 劳动者解除劳动合同需经过哪些条件？ 劳动者单方解除劳动合同，应当提前30日以书面形式通知用人单位。超过30日，劳动者可以向用人单位提出办理解除劳动合同手续，用人单位应予以办理。如果劳动者违法解除劳动合同给原用人单位造成经济损失的，应当承担赔偿责任。 劳动者提出解除劳动合同的，俗称辞职。法律规定，劳动者解除劳动合同应当提前30日以书面形式通知用人单位。劳动者辞职无需理由，只需提前30日以书面形式通知用人单位即可。如果单位当即同意的，辞职立即生效。如果单位不同意的，那么等到30日后（这30日内还必须坚持上班），无需单位同意，辞职行为当然生效，用人单位必须为劳动者办理退工等手续。 3、 《工伤保险条例》对应当认定的工伤范围作了哪些规定？ 条例规定，职工有下列情形之一的，应当认定为工伤：（一）在工作时间和工作场所内，因工作原因受到事故伤害的；（二）工作时间前后在工作场所内，从事与工作有关的预备性或者收尾性工作受到事故伤害的；（三）在工作时间和工作场所内，因履行工作职责受到暴力等意外伤害的；（四）患职业病的；（五）因工外出期间，由于工作原因受到伤害或者发生事故下落不明的；（六）在上下班途中，受到机动车事故伤害的；（七）法律、行政法规规定应当认定为工伤的其他情形。 4、 《工伤保险条例》对应当视同工伤的范围作了哪些规定？ 条例规定，职工有下列情形之一的，视同工伤：（一）在工作时间和工作岗位，突发疾病死亡或者在48小时之内经抢救无效死亡的；（二）在抢险救灾等维护国家利益、公共利益活动中受到伤害的；（三）职工原在军队服役，因战、因公负伤致残，已取得革命伤残军人证，到用人单位后旧伤复发的。　　职工有第（一）项、第（二）项情形的，按照条例的有关规定享受工伤保险待遇；职工有第（三）项情形的，按照条例的有关规定享受除一次性伤残补助金以外的工伤保险待遇。 5、 劳动者的哪些收入不属于工资范畴？ 工资是劳动者劳动收入的主要组成部分，而不是全部，换句话说，劳动者的劳动收入并非都是工资，那么根据原劳动部关于贯彻执行中华人民共和国劳动法若干问题的意见的规定。劳动者的以下劳动收入不属于工资范畴：（1）单位支付给劳动者个人的社会保险福利费用，比如说丧葬抚恤救济费、生活困难补助费、计划生育补贴等。（2）劳动保护方面的费用，比如说用人单位支付给劳动者的工作服、解毒剂、清凉饮料费用等等。（3）按规定没有列入工资总额的各种劳动报酬及其他劳动收入，比如说根据国家规定发放的创作发明奖、国家星火奖、自然科学奖、科学技术进步奖、合理化建议和技术改进奖、中华技能大奖等以及稿费、讲课费、翻译费等等。 6、 因劳动者原因给用人单位造成损失的，用人单位如何扣除职工工资？ 根据《工资支付暂行规定》的规定，因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的，用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿，可从劳动者本人的工资中扣除。但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的２０％。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准，则按最低工资标准支付。 7、 试用期期间，单位是否应当为员工上保险？ 根据《劳动法》规定，企业雇主必须为劳动者参加基本养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险（俗称“四金”）。“四金”是由政府部门颁布实施的社会保险，它带有强制性，没有条件可言。它是企业雇主必须给予员工的基本权利，随着试用期的开始导入，直至劳动合同的终止而终止。许多企业雇主在新员工的试用期内，都不予办理“四金”，已经严重侵害了当事人的合法权益，对此，当事人可以向原单位所在地的劳动监察部门举报，要求原单位无条件补缴“四金”。 8、 职工不能胜任工作，单位解除劳动合同需要经职工经济补偿吗？ 劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作，由用人单位解除劳动合同的，用人单位应按其在本单位工作的年限，工作时间每满一年，发给相当于一个月工资的经济补偿金，最多不超过十二个月。 9、 单位应当给员工经济补偿时，如果没给，则会承担什么样的责任？ 用人单位解除劳动合同后，应当给予员工经济补偿，但是未按规定给予劳动者经济补偿的，除全额发给经济补偿金外，还须按该经济补偿金数额的百分之五十支付额外经济补偿金。 10、 职工患病或者非国左负伤，单位解除劳动时，应否给予经济补偿？ 劳动者患病或者非因工负伤，经劳动鉴定委员会确认不能从事原工作、也不能从事用人单位另行安排的工作而解除劳动合同的，用人单位应按其在本单位的工作年限，每满一年发给相当于一个月工资的经济补偿金，同时还应发给不低于六个月工资的医疗补助费。患重病和绝症的还应增加医疗补助费，患重病的增加部分不低于医疗补助费的百分之五十，患绝症的增加部分不低于医疗补助费的百分之百。 11、 企业如何保护商业秘密？ 首先要做好事先的防范工作，也就是按照《反不正当竞争法》的规定，采取保密措施：（１）在企业内划定保密区域，并在保密区域内加强保卫措施，确定明确的管理办法。（2）对企业的重要文件、资料应及时确定其保密级别、加盖保密章，予以存档或销毁，同时应制定出企业相应的文件管理、借阅、复印、销毁办法，以及外发文件的审阅办法。（3）把商业秘密限定在必须了解该秘密的员工以及第三方、合同方范围之内，对职工应限制掌握的知识，并加强对员工的保密教育，或者将各关键部分进行分解，使每一涉密者不能拥有完全的商业秘密。 第二点，也是企业自助行为的最重要一点。即与掌握商业秘密的职工签订保密协议。企业同职工签订保密协议，有两种方法：（1）企业直接同接触商业秘密的职工签订《保守商业秘密协议书》。（2）企业可以在同职工签订的《聘任合同》或《劳动合同》中写明保密条款和违约责任。 12、 劳动合同到期时，如果不再与员工续签劳动合同，应如何处理？ 劳动合同到期时，如果企业决定不再与员工续签劳动合同，则应提前三十天书面通知员工不再续签署劳动合同的情况。如果不提前三十天通知，则员工有权要求公司进行经济补偿。 13、 如果没有约定对职工的经济补偿办法，仅规定竞业禁止的约定有效吗？ 根据《关于企业职工流动若干问题的通知》的规定，用人单位也可规定掌握商业秘密的职工在终止或解除劳动合同后的一定期限内(不超过三年)，不得到生产同类产品或经营同类业务且有竞争关系的其他用人单位任职，也不得自己生产与原单位有竞争关系的同类产品或经营同类业务，但用人单位应当给予该职工一定数额的经济补偿。如果没有经济补偿的规定，则前述约定内容因显失公平，应视为无效。 14、 企业能否单方面变更员工的工作岗位？ 劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利义务关系的协议，只要内容没有违反法律规定，一经签订，该合同对双方均具有法律约束力，双方均应按照合同的约定履行双方的权利义务。对劳动合同的任何变更，均应当遵循平等自愿、协商一致的原则。变更工作岗位属于对劳动合同的变更，但根据《劳动法》有关规定：劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，用人单位仍然必须履行与劳动者协商变更劳动合同的法定程序，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的用人单位可以解除劳动合同，但是应当提前30日以书面的形式通知劳动者本人。

编辑张早刚律师